Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Lakijuu
Y-tunnus: 3176110-1
Mihin voin ottaa yhteyttä?
Yhteyshenkilö: Arttu Juujärvi
Sähköpostitse: toimisto@lakijuu.com
Postitse:
Lakijuu
Röyläntie 19 B (ei käyntiosoitetta)
02940 Espoo
Mitä tämä tietosuojaseloste koskee?
Tämä tietosuojaseloste koskee käytäntöjä, joita Lakijuu noudattaa kerätessään ja käsitellessään sen kuluttaja- ja yritysasiakkaiden henkilötietoja (Lakijuun asiakkuuteen ja muuhun asialliseen yhteyteen perustuva henkilötietorekisteri).
Mihin tarkoitukseen henkilötietojani käsitellään?
Henkilötietojasi käsitellään vain ennalta määrättyihin seuraaviin tarkoituksiin:
- asiakkuuden hoitamiseen
- palveluiden tuottamiseen
- liiketoiminnan kehittämiseen ja suunnittelemiseen
- markkinointiin, etämyyntiin, mielipide- ja markkinatutkimuksiin ja asiakasviestintään, joita voidaan toteuttaa myös sähköisesti ja kohdennettuna
Mitä tietoja minusta kerätään?
Rekisterinpitäjä kerää rekisteröidyistä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa selostettujen käyttötarkoitusten kannalta.
Rekisterissä voidaan käsitellä kaikista rekisteröidyistä seuraavia tietoja:
- nimi
- yhteystiedot
- ammatti, titteli tai muut tiedot koskien henkilön tehtäviä ja asemaa elinkeinoelämässä tai julkisessa tehtävässä
- asiakkuuden alkamis- ja päättymisajankohta sekä -tapa
- palveluiden ja sisältöjen hyödyntämistä koskevat tiedot
- rekisteröidyn selaimen rekisterinpitäjän palvelimelle lähettämät tekniset tiedot sekä rekisteröidyn selaimelle lähetetyt evästeet ja niihin liittyvät tiedot, mikäli evästeisiin liitetään henkilötietoja.
- markkinointiin ja myynninedistämiseen liittyvät tiedot, kuten rekisteröityyn kohdistetut markkinointitoimenpiteet ja niihin osallistuminen
- asiakkuuden hoitamiseen ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot.
Rekisterissä voidaan käsitellä Lakijuun palveluita käyttäneiden asiakkaisen osalta yllä luetellun lisäksi seuraavia tietoja:
- asiakasnumero
- henkilötunnus
- laskutus- ja perintätiedot
- alaikäisen rekisteröidyn huoltajan nimi ja yhteystiedot
Kaikkien edellä yksilöityjen tietojen muutostiedot
Mistä lähteistä henkilötietoni kerätään?
Rekisteröityä koskevia henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään, sekä mahdollisesti erilaisten markkinointitoimenpiteiden kuten markkinointiarpajaisten ja -kilpailujen ja tapahtumien yhteydessä.
Lisäksi henkilötietoja voidaan kerätä Lakijuun yhteistyökumppaneiden rekistereistä sekä henkilötietoja koskevia palveluja tarjoavilta viranomaisilta ja yrityksiltä.
Luovutetaanko henkilötietoja kolmansille tai siirretäänkö henkilötietojani EU:n/ETA-alueen ulkopuolelle?
Henkilötietoja voidaan luovuttaa voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Tietojen luovuttaminen voi lähtökohtaisesti tapahtua vain sellaisiin tarkoituksiin, jotka tukevat Lakijuun asiakasrekisterin toiminta-ajatusta ja joissa tietojen käyttöoikeus ei ole yhteen sopimaton Lakijuun ja rekisteröidyn välisen toimeksiannon kanssa.
Tietoja voidaan luovuttaa myös toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, lainsäädäntöön perustuvalla tavalla.
Tietoja voidaan luovuttaa yritysjärjestelyiden yhteydessä ostajille, jos Lakijuu myy tai muutoin järjestelee liiketoimintaansa.
Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n jäsenvaltioiden alueen tai ETA-alueen ulkopuolelle, ellei se ole henkilötietojen käsittelyn tai tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista, jolloin tietojen siirrossa noudatetaan henkilötietolainsäädännön vaatimuksia.
Lakijuu voi siirtää rekisterin sisältämiä tietoja omiin suoramarkkinointirekistereihinsä asiakkuuden ja asiallisen yhteyden päättymisen jälkeen.
Miten henkilötietoni suojataan?
Sähköisesti käsiteltävät rekisterin sisältämät tiedot ovat palomuurein, salasanoin ja muin tietoturvan toimialalla yleisesti hyväksyttävin teknisin keinoin suojattuja. Manuaalisesti ylläpidettävät aineistot sijaitsevat tiloissa, joihin on estetty asiattomilta pääsy.
Ainoastaan rekisterinpitäjällä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin.
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja jos käsitellään, oikeus saada kopio henkilötiedoistaan.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot korjataan. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä toimittamalla tarvittavat lisätiedot.
Oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itseään koskevien henkilötietojen poistamista, jos
- henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty; tai
- henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa itseään koskevien henkilötietojen käsittelyä, jos
- rekisteröity kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden;
- käsittely on lainvastaista, ja rekisteröity vastustaa henkilötietojensa poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista; tai
- rekisterinpitäjä ei enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn alkuperäisiin tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Vastustamisoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä.
Rekisterinpitäjä ei saa enää käsitellä rekisteröidyn henkilötietoja, paitsi jos rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Jos henkilötietoja käsitellään suoramarkkinointia varten, rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä tällaista markkinointia varten, mukaan lukien profilointia silloin kun se liittyy tällaiseen suoramarkkinointiin.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat ja hänen itse toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Henkilötietoasioiden kansallisena valvontaviranomaisena on oikeusministeriön yhteydessä toimiva tietosuojavaltuutetun toimisto. Sinulla on oikeus saattaa asiasi valvontaviranomaisen käsiteltäväksi, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä.
Voidaanko tätä selostetta muuttaa?
Lakijuu kehittää liiketoimintaansa jatkuvasti ja pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä palveluissa. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen.